关于调整优化研究生毕业生报到证归档工作流程的通知
各学院（系、中心）：
为不断深入推进我校综合改革，梳理清晰责权清单，简化办事流程，提高服务水平和效率，通过推进“放管服”方便学生“最多跑一次”工作，同时也为统一全校本硕博毕业生就业报到证归档工作操作流程，现将调整优化后我校研究生毕业生报到证归档工作流程通知如下：
一、适用对象
自2019年1月1日起毕业（结业）的全日制研究生（以报到证打印日期为准）。
二、调整优化后流程
1、学校代为领取报到证的情况
学校招生与毕业生就业办公室在每年7月上中旬分多批从上海市学生事务中心领回报到证，与学校党委研究生工作部整理清点后发给各学院（系、中心）。报到证一式两联，粉色一联发放给学生，另一标明“档案用”白色联由学院（系、中心）负责归档老师归入学生档案。
2、学生本人自行领取报到证的情况
学生到上海市学生事务中心（冠生园路401号）自行打印领取报到证，需将白色一联交给学院（系、中心）负责归档老师归档。
三、注意事项
1、研究生院、党委研究生工作部、招生与毕业生就业办公室和各学院（系、中心）应广泛宣传告知学生，防止调整过渡时期学生多跑路。
2、各学院（系、中心）每年应指定专人做好学生归档，并做好工作台账记录。
3、各学院（系、中心）应根据本单位的实际情况与档案馆做好归档工作，做到及时准确。
上海大学招生与毕业生就业办公室
上海大学党委研究生工作部
上海大学研究生院
2019年1月14日