为了能够更好的筹备迎新晚会，2015年9月14日晚7点，社会科学学院、社会学院、土木工程学院、通信与信息工程学院以及图书情报与档案管理学院2015级研究生学生会主席以及文艺部部长在上海大学宝山区益新食堂一楼学习区就五院联办2015年研究生迎新晚会事宜进行了首次碰面。
会议伊始，各个学院的负责人就经济学院加入五院联办迎新晚会事宜进行了讨论。其次，大家分别针对共同举办此次迎新晚会发表了看法和建议，并表示非常珍惜这次难得的机会。紧接着，大家共同就晚会的整个流程初步拟定了一个策划书，包括晚会的预算与编排、场地的租赁与布置、节目的准备与评审，晚会的宣传以及到场嘉宾的邀请等事项。大家都积极主动地参与进来，提出自己的看法与建议，集思广益，认真商讨每一个细节，力争能够再次成功举办规模宏大、意义深远的迎新晚会。
会议结束后，大家对此次共同举办迎新晚会充满了信心和期待，衷心祝愿五院联办的2015年迎新晚会能够圆满成功。
社科学院2014级研究生会 叶忞