为了更好的参与上海大学研究生校园文化活动，让理学院的合唱队同学们用更好的精神面貌及热情投入合唱排练和比赛，理学院研究生团总支和理学院研究生会在党总支的领导下，自发组织了一个一体五组的筹备小组，全程为大合唱的台前幕后做好各项工作。
2011年4月2日周六晴
今天是筹备小组第一次见面会，大家对整个合唱会出现的各类问题分工，将工作和任务细化，以组为单位进行工作，以人为每件任务的责任人，围绕在大合唱负责人直接领导的筹备组下，对自己所需要做的任务了解透彻并互相讨论，提出改进意见。最后确立了后勤组、视频组、服装道具组、宣传组、舞蹈组这五个小组。
2011年4月10日周日多云
今天是理学院大合唱排练的第一天，后勤组的同学提前确定了场地和设备，并为合唱的同学们准备了水果和饮用水，在精神上鼓励大家更好的进行排练；视频组的同学开始准备必须歌曲的视频素材，服装道具组的同学动员所有同学一起考虑整体的舞台效果及服装颜色等；宣传组的同学不断地拍照，摄影，并时不时的记录下同学的排练感受；舞蹈组的组长现场招募舞蹈排练同学。大家都将合唱排练的疲惫卸下，用更加饱满的热情投入到合唱的各项工作中。
2011年4月15日周五晴
合唱排练已经进行了一半的时间，两首曲目都已经完全确定，而除了后勤组的常规工作按部就班的进行外，其他的各项工作也加快了脚步进行落实。4月18日就要交视频材料和各项文字材料了，如何将视频做的有特色成为视频组同学每天在闲暇时间考虑最多的问题。收集素材、确定主线、了解视频所需时长、配合合唱整体效果等，在临时会议上，所有同学都提出了自己的看法和建议，以求从侧面烘托出理学院大合唱的舞台效果，最终确定了两个不同的视频方案进行实施。而通过和老师的最后沟通，舞蹈元素可能会影响合唱的主体效果，最后舞蹈的方案被取消。
2011年4月18日周一晴
今天是要上交视频和各种材料的节点日，昨天晚上视频做到凌晨三点，很多东西要修，要改，虽然是理工科的学生，但电脑视频技术真的不是我们的强项，今天就是转换格式了，很希望在大合唱当天，视频效果可以为我们的整个表演加分，那我们这些天的努力也就都没有白费。宣传组的同学还是不停地在为我们同学加油打气，从各方面挖掘新闻角度。服装道具组的同学们在之前的周末已经确定了服装的颜色和式样，跑过一家家的服装租借公司后找到合适的上台服装。而后勤组的同学们也已经开始为当天的表演后勤工作做准备，并开始策划准备合唱比赛之后PARTY的内容。大家还不停地在忙碌着，这段时间过的很充实，很苦，但苦的同时很快乐。
2011年4月20日周三晴
离比赛的时间越来越近了，我们的工作还在继续，今天在大家的号召和努力下，又一次安排了合唱的排练。理学院研究生专职委员张印兰老师也到了排练场地为所有合唱的同学一起打气加油，并且听取了我们筹备组的准备工作，提出了一些建议，对我们之前做的工作也表示了肯定，她鼓励我们要坚持，用更加饱满的精神状态将大合唱的工作做好。
2011年4月22日周五晴
离大合唱已经是倒计时的三天了，今天拿到了女生的服装，大红色，很漂亮，同学们拿到衣服后跃跃欲试的态度，将我们取服装来回奔波产生的劳累都扫去了。为了使合唱的舞台效果更好，今天还排练了辅助挥旗的动作，从动作的分解到整体效果；从唱哪句词开始跑，到唱哪句词定位；一遍遍的辛苦排练都只为了我们更好的表演。
2011年4月24日周日晴
大合唱的日子终于来了，一切的辛苦准备只为这一天的精彩演出。所谓"台上一分钟，台下十年功"。筹备组的所有同学祝愿理学院大合唱取得圆满的成绩！
理学院研究生党总支