为全力保障迎新工作高效有序开展，营造温馨有序、关怀备至的入学氛围，2025年9月15日，党委研究生工作部在A602会议室组织召开研究生迎新协调会，全体研究生新生辅导员参加会议。会议围绕迎新季筹备、开学典礼组织、入学教育开展等进行系统部署，为研究生新生顺利开启校园生活筑牢保障。
党委研究生工作部部长魏宏针对迎新筹备工作明确提出“四到位”核心要求：“准备到位”要求双管齐下，既要做好迎新物资筹备、场地规划等事务性工作，保障报到流程顺畅，也要深入开展新生大数据分析，围绕新生生源地、专业背景等关键信息梳理情况，精准掌握新生需求；“提醒到位”强调及时传达各部门迎新通知，不仅要及时、高效、精准，还要做到“有温度”，注重传达的方式方法；“服务到位”要求聚焦情感链接，主动与新生沟通，提前排摸需求，在报到环节提供贴心协助，落实暖心服务；“教育引导到位”要求以专业思政工作者身份开展工作，新生入学后第一时间启动入学教育，尤其是加强创新实践意识的培养，助力新生快速适应校园生活，积极投身学习科研。
党委研究生工作部副部长席慧霞从总体安排、报到数据、校园氛围营造、迎新志愿服务点、新生数据挖掘等方面介绍了新生入学报到准备情况；副部长周轶从开学典礼暨迎新晚会总体安排、媒体报道宣传、研究生入学教育体系及具体安排等介绍了开学典礼及入学教育相关部署安排；副部长吕宝川介绍了社区迎新氛围布置及新生床位安排的具体情况。随后，研究生院培养管理处主管冯文超及研工部各位领导分别就辅导员在迎新过程中遇到的问题进行一一解答。
此次迎新协调部署会的顺利召开，标志着上海大学2025年开学迎新季及开学典礼的各项准备工作已全面就绪。学校将以饱满的热情和周到的服务，迎接每一位新生的到来，共同开启新学期的美好篇章。