各学院(系、中心)研究生会:
为引导各学院研会积极开展各类学术活动、提高活动开展能力和各学院合作交流,聚集选拔各类优秀的活动,营造校园学术氛围,拓展研究生学术视野,提升研究生学术水平和科研能力,充分展现我校研究生积极向上的精神风貌。上海大学研究生联合会将于2018年10月-2019年1月举办上海大学第十七届研究生学术节"千帆悦进" 学院专业特色学术活动评选。现就有关事项通知如下:
活动简介
"千帆悦进"是以激励各个学院研究生会积极组织举办优秀学术活动,保证学术节整体质量为目的的一项校级大型评选活动,是上海大学学术节的重要组成部分。以策划征集、答辩选拔、活动整体评估的形式贯穿全年。各学院可独立提交活动策划,也可与其他学院合作提交,完成征集、选拔、正式活动承办和成果展示几个环节。每个学院可提交多个活动策划,其中自行选择一项最具本学院特色及代表性的活动参加校级层面"千帆悦进"学院专业特色学术活动评选,若有联合举办,只可由主办方提交材料。
活动对象
上海大学各学院(系、中心)研究生会
活动时间
2018年10月—2019年1月
活动流程
整体活动分为以下四个流程(活动评审贯穿各个活动流程):
1)策划征集
申报方式:填写《上海大学2018-2019学年"千帆悦进"学院专业特色学术活动承办申报表》(附件一)并提交具体活动策划,各学院需把整学年将举办的学术活动全部填写进《上海大学2018-2019学年"千帆悦进"学院专业特色学术活动汇总表》(附件六)中,从中挑选一项学术活动填写申报书进行申报参加评选。独立举办可单独提交,联合举办只可由主办方提交。由上海大学研究生联合会学术部统一接收、分类。具体提交方式及要求见《上海大学2018-2019学年"千帆悦进"学院专业特色学术活动承办申报表》(附件一)及《上海大学2018-2019学年"千帆悦进"学院专业特色学术活动汇总表》(附件六)。
申报要求:活动形式不限,活动策划体现其学术性、创新性及可行性和互动性
截止时间:2018年12月20日17:00 (逾期提交不予申报)
2)答辩选拔
选拔方式:鼓励各学院积极举办特色学术活动,上海大学研究生联合会学术部将对各学院申报表进行审核,各学院需通过PPT及策划书进行公开答辩。答辩评分准则见《上海大学2018-2019学年"千帆悦进"各学院答辩评审团评分表》(附件二)。
各学院在每场活动结束后应及时提交反馈材料,具体内容见《上海大学2018-2019学年"千帆悦进"材料反馈说明》(附件三)。
答辩时间:2018年12月中下旬
审核结果公示时间:2018年12月中下旬
3)活动承办
评估方式:由学术部对接各个学院,每场活动将由学术部成员到场对活动承办学院的活动开展过程按照《上海大学2018-2019学年"千帆悦进"评分细则》(附件四)进行评估打分。
4)同步宣传及活动开展
2018年10月17日至次年1月制作各学院活动简介表,以新媒体为载体(微信公众号)、学院班级层层传达等方式进行广泛宣传。
2018年10月至次年1月底,各学院陆续开展各自的特色活动,对于上报参评活动将由学术部成员到场对活动的开展情况按照上海大学2018-2019学年"千帆悦进"评分细则》(附件四)进行评估打分,届时上海大学研究生联合会学术部会采访参与者并记录观众的真实感受与意见,对活动做出全面的评估。
活动成果公布与展示
时间:"千帆悦进"所有活动举办结束后
展示方式:各学院对参评活动进行总结并提交总结材料,材料收集不应以活动评选排名为目的,应集中展现同学们在活动参与过程中的真实感受和意见,具体材料要求见《上海大学2018-2019学年"千帆悦进"材料反馈说明》(附件三)。届时邀请2位以上院级领导,同研工部老师及部分学生骨干,严格按照《上海大学2018-2019学年"千帆悦进"三档九阶评分标准与细则》(附件五)进行综合评分。
对于学院活动过程中出现的违纪现象,如鼓动活动参与者进行虚假评价评分,未按照规定日期提交相关材料等,将酌情进行扣分,违纪严重者不得参与年末学院学术活动评分。
颁奖典礼
所有参与评比的活动结束后,针对本次"千帆悦进"活动,我们将根据各学院举办情况以及成果展示情况的评审结果,选出优秀活动项目,并进行颁奖。
欢迎各学院研会积极响应此次"千帆悦进"学术活动,做好组织工作。
本活动最终解释权归上海大学研究生联合会所有。
学术部邮箱:shangdaxueshubu@126.com
邮件名称:千帆悦进+学院名
联系人: 关皓文 黎 尧
联系电话:17721062110 18302157281
上海大学研究生联合会
2018年11月